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Helm­holtz-Zen­trum Dres­den-Ros­sen­dorf e.V.

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Gremien, Recht, Organisation suchen wir Sie als Assistenz des Wissenschaftlichen Direktors (w/m/d).

Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Assistenz des Wissenschaftlichen Direktors (w/m/d)

Aufgabenbeschreibung:

  • Eigenständige Organisation und vorausschauende Pflege des Kalenders des Wissenschaftlichen Direktors: Sie koordinieren Termine, erkennen Terminkonflikte frühzeitig und bereiten Entscheidungsgrundlagen zur Priorisierung vor
  • Strukturierung des Tagesgeschäfts des Wissenschaftlichen Direktors: Sie sorgen für effiziente Abläufe, behalten Fristen im Blick und stellen die organisatorische Handlungsfähigkeit sicher
  • Erledigung des Schriftverkehrs des Wissenschaftlichen Direktors in deutscher und englischer Sprache (u. a. mit Ministerien sowie nationalen und internationalen Wissenschafts- und Forschungseinrichtungen)
  • Organisation und Abrechnung komplexer Dienstreisen des Wissenschaftlichen Direktors
  • Organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im SAP

Erwartete Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Abschluss als Fachwirt (w/m/d) bzw. Bachelor (Berufsakademie/HAW)
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Leitungsfunktionen
  • Sehr gutes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Termindichte den Überblick zu behalten und Priorisierungsvorschläge abzuleiten
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise im eigenen Aufgabenbereich
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres Gespür für professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Belastbarkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch) sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook) sowie digitalen Arbeitsmitteln, SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=77644