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Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar

Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Ges­tal­tung und Medien – mit ihren Fakul­tä­ten und Arbeits­ge­bie­ten ver­fügt die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar heute über ein ein­zig­ar­ti­ges Pro­fil.

Auf­bau­end auf die inge­nieur­wis­sen­schaft­li­chen und archi­tek­tur­ori­en­tier­ten Dis­zi­pli­nen hat die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ein brei­tes Lehr- und For­schungs­pro­fil ent­wi­ckelt. Das Spek­trum der Uni­ver­si­tät umfasst heute über 30 Stu­di­en­gänge und reicht von der Freien Kunst über Design, Web-Design, Visu­elle Kom­mu­ni­ka­tion, Medi­en­ge­stal­tung und Kul­tur bis zu Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Bau­stoff­kunde, Ver­fah­rens­tech­nik und Umwelt sowie Manage­ment.

Der Begriff »Bau­haus« im Namen unse­rer Uni­ver­si­tät steht heute für Expe­ri­men­tier­freu­dig­keit, Offen­heit, Krea­ti­vi­tät, Nähe zur indus­tri­el­len Pra­xis und Inter­na­tio­na­li­tät. Aus­ge­hend von der Tra­di­tion des Bau­hau­ses sind auch alle Fakul­tä­ten an der Ges­tal­tung des öffent­li­chen Rau­mes betei­ligt.

Wir begrei­fen es als eine Auf­gabe, auf den jewei­li­gen Gebie­ten der Wis­sen­schaft und der Kunst an der Kon­zep­tion, Kon­struk­tion und Ges­tal­tung gegen­wär­ti­ger und zukünf­ti­ger Lebens­räume mit­zu­ar­bei­ten – ana­ly­tisch, krea­tiv und inno­va­ti­ons­freu­dig. In allen wis­sen­schaft­li­chen Berei­chen spielt, wie auch in der künst­le­ri­schen Ent­wick­lung, die Pra­xis­nähe eine große Rolle. Prüf­auf­träge, Gut­ach­ter­tä­tig­keit und Pro­dukt­ent­wick­lung sind bei Bau­in­ge­nieu­ren ebenso wich­tig wie bei Medi­en­ent­wick­lern oder Desi­gnern.

Pro­jekt­ko­or­di­na­tor (m/w/d)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Im Jahr 2014 haben sich die Thü­rin­ger Hoch­schu­len für die Ein­füh­rung eines neuen ERP-Sys­tems ent-schie­den und gleich­zei­tig dar­auf ver­stän­digt, diese Ablö­sung in einem Gemein­schafts­pro­jekt aller Thü­rin­ger Hoch­schu­len durch­zu­füh­ren. Hier­für wurde im August 2014 das Thü­rin­ger ERP-Hoch­schul-kom­pe­tenz­zen­trum (ERP-HZ) gegrün­det, das für die ope­ra­tive Lei­tung und Durch­füh­rung des Vor­ha­bens ver­ant­wort­lich ist. Ab 1. Januar 2020 ist das ERP-HZ am Stand­ort Wei­mar geplant.

Für die Lei­tung des drei­köp­fi­gen Teams des ERP-HZ und die zen­trale Pro­jekt­ko­or­di­na­tion suchen wir ab 1. Januar 2020 einen

Pro­jekt­ko­or­di­na­tor (m/w/d)

Der Arbeits­ver­trag wird mit der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar geschlos­sen. Es han­delt sich um eine Voll­zeit­stelle mit einer wöchent­li­chen Arbeits­zeit von 40 Stun­den. Der Arbeits­ort ist Wei­mar.

Ihre Auf­ga­ben:
  • Lei­tung des ERP-Hoch­schul­kom­pe­tenz­zen­trums und Auf­ga­ben­ko­or­di­na­tion
  • Ope­ra­tive Steue­rung des Ein­füh­rungs­pro­jek­tes ERP-Sys­tem für die betei­lig­ten Hoch­schu­len
  • Koor­di­na­tion der Gre­mi­en­ar­beit (ins­be­son­dere Len­kungs­aus­schuss und MACH7-Runde)
  • Vor­be­rei­tung von Ent­schei­dungs­vor­la­gen, Doku­men­ta­tion und Sicher­stel­lung des plan­mä­ßi­gen Pro­jekt­fort­schritts sowie regel­mä­ßi­ger Bericht des Pro­jekt­stands an die Steue­rungs­gre­mien
  • Qua­li­täts- und Schnitt­stel­len­ma­nage­ment zwi­schen den betei­lig­ten Hoch­schu­len und Drit­ten
  • Koor­di­na­tion hoch­schul­über­grei­fen­der Berichts- und Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten gegen­über Lan­des-behör­den (ins­be­son­dere TMWWDG und TFM) und Wirt­schafts­prü­fer
  • Hoch­schul­über­grei­fende Koor­di­nie­rung der Anpas­sung der zugrun­de­lie­gen­den Pro­zesse und Richt­li­nien
  • Über­wa­chung regu­la­to­ri­scher Vor­ga­ben für die Ver­bund­hoch­schu­len (ins­be­son­dere IT-Sicher­heit und Daten­schutz)
  • Mit­wir­kung bei der Erstel­lung von Aus­schrei­bungs­un­ter­la­gen
  • Zen­tra­les Ver­trags­ma­nage­ment
  • Unter­stüt­zung der betei­lig­ten Hoch­schu­len bei der Opti­mie­rung von Pro­zes­sen
  • Kon­zep­tion und Rea­li­sie­rung von Maß­nah­men im Ver­än­de­rungs­ma­nage­ment
  • Durch­füh­rung von Work­shops und Schu­lun­gen
  • ERP-Ser­vice-Desk, Release- und Test­ma­nage­ment

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Unsere Anfor­de­run­gen:
  • Abge­schlos­se­nes ein­schlä­gi­ges Hoch­schul­stu­dium, idea­ler­weise in Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten oder Wirt­schafts­in­for­ma­tik (Mas­ter oder Äqui­va­lent)
  • Fun­dier­tes Fach­wis­sen und mehr­jäh­rige Berufs­er­fah­rung im Bereich der Pro­jekt­steue­rung, der Ana­lyse und Opti­mie­rung von Geschäfts­pro­zes­sen sowie der Ein­füh­rung und des Betriebs von ERP-Sys­te­men; vor­zugs­weise in Pro­jek­ten öffent­li­cher Insti­tu­tio­nen/Hoch­schu­len
  • Erfah­rung und Kom­pe­tenz im Hin­blick auf den Auf­bau und die Funk­tion der Module des ERP-Sys­tems MACH sind von Vor­teil
  • Füh­rungs­er­fah­rung in der Linie und/oder in Pro­jek­ten
  • Kom­pe­ten­zen auf dem Gebiet der öffent­li­chen Ver­wal­tung und Kennt­nisse der für Hoch­schu­len gel­ten­den Rechts­vor­schrif­ten (Hoch­schul­recht, Haus­halts­recht)
  • Kennt­nisse von Pro­jekt­ma­nage­ment­pro­gram­men (z. B. MS Pro­ject, MS Share­point)
  • Eng­lisch­kennt­nisse
  • Rei­se­be­reit­schaft inner­halb Thü­rin­gens
Wenn Sie dar­über hin­aus über eine hohe Füh­rungs­kom­pe­tenz ver­fü­gen und Sie andere für eine Auf­gabe bzw. ein gemein­sa­mes Ziel begeis­tern kön­nen, wenn Sie in Ihrer Arbeits­weise gro­ßen Wert auf Pro­zess- und Ser­vice­ori­en­tie­rung legen, Sie mit Kon­flikt­si­tua­tio­nen rou­ti­niert und lösungs­ori­en­tiert umge­hen und Sie für sich ein Umfeld suchen, indem Sie mit Ihrer Moti­va­tion und Enga­ge­ment einen hohen Bei­trag leis­ten kön­nen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewer­bung!

Bei Fra­gen zur Stelle steht Ihnen gern die Dezer­nen­tin Per­so­nal, Frau Beate Halt­meyer-Forst­ner, Tele­fon 03643-582217 zur Ver­fü­gung.

Un­ser An­ge­bot:

Die Ver­gü­tung rich­tet sich nach den Bestim­mun­gen des Tarif­ver­tra­ges für den öffent­li­chen Dienst der Län­der (TV-L) ent­spre­chend den per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen bis zur Ent­gelt­gruppe 13 TV-L.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ver­folgt eine gleich­stel­lungs­för­dernde, fami­li­en­freund­li­che Per­so­nal-poli­tik. Zu den stra­te­gi­schen Zie­len der Uni­ver­si­tät gehört, den Frau­en­an­teil in ver­ant­wort­li­chen Posi­tio­nen zu erhö­hen. Daher wer­den ins­be­son­dere Frauen gebe­ten, sich zu bewer­ben.

Schwer­be­hin­derte Men­schen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt.

Ihre Bewer­bung, mit den übli­chen aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen, rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer GB/ERP-25/19 bis zum 23. Novem­ber 2019 an:

Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar
Büro des Kanz­lers
Bel­ve­de­rer Allee 6
99425 Wei­mar

E-Mail: kanzler@uni-weimar.de

Wir bit­ten darum, bei Bewer­bun­gen per Post die beglei­ten­den Unter­la­gen in Kopie zu über­sen­den. Diese ver­blei­ben an der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar und wer­den nicht zurück­ge­sandt. Nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens wer­den die Unter­la­gen nicht berück­sich­tig­ter Bewer­ber/innen ver­nich­tet. Durch die Bewer­bung ent­stan­dene Kos­ten kön­nen lei­der nicht über­nom­men wer­den.

Hin­weise zum Daten­schutz
Da der ver­schlüs­selte Emp­fang Ihrer E-Mail sei­tens der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar aktu­ell noch nicht gewähr­leis­tet wer­den kann, bit­ten wir zum Schutz Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Falle der elek-tro­ni­schen Bewer­bung um Über­mitt­lung Ihrer Bewer­bungs­un­ter­la­gen per ver­schlüs­sel­ter ZIP-Datei unter Benut­zung der Kenn­zif­fer »GB/ERP-25/19« als Pass­wort. Es wird dar­auf hin­ge­wie­sen, dass bei unver­schlüs¬sel­ter Über­mitt­lung der Bewer­bung die Ver­trau­lich­keit der Infor­ma­tion für die­sen Über-tra­gungs­weg nicht gewähr­leis­tet ist.
Bei der Über­mitt­lung Ihrer Bewer­bungs­un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form gilt Ihre Zustim­mung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schäd­li­che Codes, Viren und Spams zu über­prü­fen, die erfor­der­li­chen Daten vor­über­ge­hend zu spei­chern sowie den wei­te­ren Schrift­ver­kehr (unver­schlüs­selt) per E-Mail zu füh­ren.
Die wei­te­ren Hin­weise zum Daten­schutz gemäß Art. 13 EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (EUDS­GVO) fin­den Sie unter: »Hin­weise zum Daten­schutz für Bewer­be­rin­nen und Bewer­ber« auf unsere Inter­net-seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/