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Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar

Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Ges­tal­tung und Medien – mit ihren Fakul­tä­ten und Arbeits­ge­bie­ten ver­fügt die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar heute über ein ein­zig­ar­ti­ges Pro­fil.

Auf­bau­end auf die inge­nieur­wis­sen­schaft­li­chen und archi­tek­tur­ori­en­tier­ten Dis­zi­pli­nen hat die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ein brei­tes Lehr- und For­schungs­pro­fil ent­wi­ckelt. Das Spek­trum der Uni­ver­si­tät umfasst heute über 30 Stu­di­en­gänge und reicht von der Freien Kunst über Design, Web-Design, Visu­elle Kom­mu­ni­ka­tion, Medi­en­ge­stal­tung und Kul­tur bis zu Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Bau­stoff­kunde, Ver­fah­rens­tech­nik und Umwelt sowie Manage­ment.

Der Begriff »Bau­haus« im Namen unse­rer Uni­ver­si­tät steht heute für Expe­ri­men­tier­freu­dig­keit, Offen­heit, Krea­ti­vi­tät, Nähe zur indus­tri­el­len Pra­xis und Inter­na­tio­na­li­tät. Aus­ge­hend von der Tra­di­tion des Bau­hau­ses sind auch alle Fakul­tä­ten an der Ges­tal­tung des öffent­li­chen Rau­mes betei­ligt.

Wir begrei­fen es als eine Auf­gabe, auf den jewei­li­gen Gebie­ten der Wis­sen­schaft und der Kunst an der Kon­zep­tion, Kon­struk­tion und Ges­tal­tung gegen­wär­ti­ger und zukünf­ti­ger Lebens­räume mit­zu­ar­bei­ten – ana­ly­tisch, krea­tiv und inno­va­ti­ons­freu­dig. In allen wis­sen­schaft­li­chen Berei­chen spielt, wie auch in der künst­le­ri­schen Ent­wick­lung, die Pra­xis­nähe eine große Rolle. Prüf­auf­träge, Gut­ach­ter­tä­tig­keit und Pro­dukt­ent­wick­lung sind bei Bau­in­ge­nieu­ren ebenso wich­tig wie bei Medi­en­ent­wick­lern oder Desi­gnern.

Ver­wal­tungs­an­ge­stellte/r

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Das Pro­fil der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar liegt in der dis­zi­pli­nen­über­grei­fen­den Erfor­schung und Gestal­tung von Lebens­räu­men aus wis­sen­schaft­li­cher und künst­le­risch-gestal­te­ri­scher Per­spek­tive und glie­dert sich in vier Fakul­tä­ten mit ins­ge­samt mehr als 4.000 Stu­die­ren­den. 850 haupt­be­ruf­lich Beschäf­tigte, Aus­zu­bil­dende sowie stu­den­ti­sche und wis­sen­schaft­li­che Hilfs­kräfte wer­den in Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten betreut.

Im Büro des Kanz­lers der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ist zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt die Stelle einer / eines

Ver­wal­tungs­an­ge­stell­ten im Büro des Kanz­lers
(Ent­gelt­gruppe 8 TV-L)

zu beset­zen. Es han­delt sich um eine Teil­zeit­stelle im Umfang von 75 % mit einer wöchent­li­chen Ar-beits­zeit von 30 Stun­den. 25 % davon sind im Rah­men einer Teil­zeit-Ver­tre­tung zunächst befris­tet bis zum 30.04.2019. Das Büro des Kanz­lers hat ein gemein­schaft­lich genutz­tes Sekre­ta­riat. Die­ses unter­stützt neben dem Kanz­ler auch die Stabs­stel­len (Jus­ti­tia­riat, Ser­vice­zen­trum Sicher­heits­ma­nage­ment, Innen­re­vi­sion, ERP-Koor­di­na­tion) sowie das eben­falls im Haus ansäs­sige Per­so­nal­de­zer­nat.

In enger Abstim­mung und Zusam­men­ar­beit mit Ihrer Sekre­ta­ri­ats-Kol­le­gin im Büro des Kanz­lers sind Sie ver­ant­wort­lich für die umfas­sende Orga­ni­sa­tion des Büros des Kanz­lers. Dabei

  • über­neh­men Sie all­ge­meine Ver­wal­tungs-, Assis­tenz- und Orga­ni­sa­ti­ons­auf­ga­ben und sind zustän­dig für Post, Kor­re­spon­denz und Kom­mu­ni­ka­tion
  • koor­di­nie­ren Sie die Ter­mine für den Kanz­ler und die Füh­rungs­kräfte in der Bel­ve­de­rer Allee 6 und orga­ni­sie­ren die Dienst­rei­sen
  • erar­bei­ten Sie fach­be­zo­gene Mate­ria­lien und füh­ren Recher­chen selb­stän­dig durch
  • erstel­len Sie Prä­sen­ta­tio­nen und Prä­sen­ta­ti­ons­un­ter­la­gen
  • neh­men Sie an Bera­tun­gen / Bespre­chun­gen teil, berei­ten diese inhalt­lich vor bzw. nach und sind für die Pro­to­koll­füh­rung ver­ant­wort­lich
  • betreuen und pfle­gen Sie die spe­zi­fi­schen Inter­net­sei­ten
  • sind Sie für die Mit­tel­be­wirt­schaf­tung zustän­dig

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • eine abge­schlos­sene Aus­bil­dung als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte/r, Fach­an­ge­stellte/r für Büro-kom­mu­ni­ka­tion, Büro­kauf­frau/-mann oder einen ver­gleich­ba­ren Abschluss
  • ein­schlä­gige Berufs­er­fah­rung
  • einen ver­sier­ten und pro­fes­sio­nel­len Umgang mit den gän­gi­gen Office-Pro­duk­ten sowie Typo3- und Inter­net­kennt­nisse
  • idea­ler­weise Kennt­nisse von uni­ver­si­tä­ren Struk­tu­ren und Abläu­fen
  • eine aus­ge­prägte Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kom­pe­tenz, abso­lute Zuver­läs­sig­keit und Dis­kre­ti­ons­fä­hig­keit
  • die Fähig­keit zu struk­tu­rier­tem Arbei­ten sowie ein gro­ßes Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick
  • gute Eng­lisch­kennt­nisse

Wenn Sie dar­über hin­aus gerne im Team und dienst­leis­tungs­ori­en­tiert arbei­ten, initia­tiv und enga­giert sind und zugleich über ein siche­res und höf­li­ches Auf­tre­ten ver­fü­gen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewer­bung.

Un­ser An­ge­bot:

Die Ver­gü­tung rich­tet sich nach den Bestim­mun­gen des Tarif­ver­tra­ges für den öffent­li­chen Dienst der Län­der (TV-L) ent­spre­chend den per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen bis zur Ent­gelt­gruppe 8 TV-L.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ver­folgt eine gleich­stel­lungs­för­dernde, fami­li­en­freund­li­che Per­so­nal-poli­tik. Die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar bit­tet daher qua­li­fi­zierte Kan­di­da­tin­nen um ihre Bewer­bung.

Schwer­be­hin­derte Men­schen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt.

Ihre schrift­li­che Bewer­bung mit den übli­chen aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen rich­ten Sie bitte unter An-gabe der Kenn­zif­fer GB/BdK-12/18 bis zum 22. August 2018 an den

Kanz­ler der
Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar
Herrn Dr. Horst Hen­rici
Post­fach 2541
99421 Wei­mar

Wir bit­ten darum, bei Bewer­bun­gen per Post die beglei­ten­den Unter­la­gen in Kopie zu über­sen­den. Diese ver­blei­ben an der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar und wer­den nicht zurück­ge­sandt. Nach Ab-schluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens wer­den die Unter­la­gen nicht berück­sich­tig­ter Bewer­ber/innen ver-nich­tet. Durch die Bewer­bung ent­stan­dene Kos­ten kön­nen lei­der nicht über­nom­men wer­den.