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GKV-Spitzenverband

Der GKV-Spitzenverband vertritt die Interessen
aller gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Deutschland. Die Gesundheit der rund 75 Millionen Versicherten steht dabei im Mittelpunkt seines Handelns.

Werkstudentin/Werkstudent (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

  • Sie unterstützen das Referat Allgemeine Verwaltung im Aufgabenbereich Gebäudemanagement insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zum Beispiel:
  • Erstellung von Bestellanforderungen für Beschaffungsvorgänge
  • Verwaltung der Gebäudezugangsmedien (Schlüssel/Karten/Transponder)
  • Mitwirkung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen
  • Vorbereitung und Begleitung von Aussonderungsprozessen
  • Organisation und Koordination von vertraglich gebundenen Dienstleistern für technische Anlagen und Umzüge
  • Begleitung von Wartungsfirmen
  • Durchführung von Rechnungsprüfungen/Freigaben mittels SAP-FIORI
  • Erstellung von Wartungsplänen
  • Mitwirkung bei Inventarisierung, Führung von Bestandslisten, Prüfung von Aussonderungsverfahren für Investitionsgüter der Zentralbudgets
  • Mitarbeit bei der Betreuung der infrastrukturellen Gebäudebewirtschaftung

Erwartete Qualifikationen:

  • Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert und können ein fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise im Bereich Facility-Management oder verwandter Studiengänge vorweisen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
    Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind in besonderer Weise willkommen.

Unser Angebot:

Sie erwartet ab sofort ein für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 19,5 Stunden wöchentlich). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband. Wir bieten

  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens,
  • eine sehr attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr (abhängig von der Anzahl der Wochentage),
  • einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
  • Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
  • weitere Vorteile, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.