Blätter-Navigation

Offer 12 out of 253 from 25/07/25, 09:50

logo

Helm­holtz-Zen­trum Dres­den-Ros­sen­dorf e.V.

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Am Institut für Radioonkologie – OncoRay arbeiten Wissenschaftler (w/m/d) aus den Bereichen Medizin, Physik, Biologie und Informationswissenschaften gemeinsam daran, die Behandlung von Krebserkrankungen durch eine biologisch individualisierte, technologisch optimale Strahlentherapie entscheidend zu verbessern.

Zur Verstärkung des Instituts für Radioonkologie - OncoRay suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Institutsverwaltung.

Mitarbeiter (w/m/d) Institutsverwaltung

Aufgabenbeschreibung:

  • Planung, Koordination und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts mittels SAP (Budgetbeantragung und -zuteilung, Überwachung von Mitteleingang und -verausgabung, Abrechnung)
  • Bearbeitung von Bestellungen mit SAP (Einholen von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Überwachung Bestellverlauf, Wareneingang und Reklamationsbearbeitung)
  • Bearbeiten von Eingangsrechnungen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen der Institutsleitung und der Mitarbeitenden des Instituts
  • Buchung von Verkehrsmitteln und Hotels
  • Anlegen und Abrechnung der Dienstreisen im Rahmen des Reisekostenrechts des Bundes
  • Verwaltung/Abrechnung Firmenkreditkarte
  • Organisation des laufenden Geschäftsverkehrs in der Institutsverwaltung (Posteingang und –ausgang, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Führen der Ablage, Büromaterialverwaltung, Raummanagement)
  • Inventur Anlagevermögen und Beauftragung von Reparaturen/Wartungen

Erwartete Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Wirtschaftskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Kaufmännische Assistenz oder vergleichbare (w/m/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
  • Kenntnisse im Reisemanagement gemäß Bundesreisekostengesetz von Vorteil
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Engagement
  • Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
  • Betriebswirtschaftliches und analytisches Denken und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP erforderlich
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
  • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=75304